| (１) |
本方針について
本方針は、本サービスご利用者（以下「ご利用者」といいます。なお、サービス及びご利用者は、[(２)用語の意味について]で規定します。）が本地域情報検索【Attole】運営者（以下「サイト運営者」といいます。なお、サイト運営者は、[(２)用語の意味について]で規定します。）の運営するサービスをご利用されたことに伴い、サイト運営者が取得したご利用者の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。
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| (２) |
用語の意味について
- 本方針において、「個人情報」又は「個人データ」は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）第2条各号に定める意味を有します。
- 本方針において、地域情報検索【Attole】とは、別途、サイト内説明「Attoleとは」を言う。
- 本方針において、「サイト運営者」とは、システムの管理者である株式会社つくばマルチメディア（以下「システム管理者」といいます）及び、株式会社つくばマルチメディアと運営管理契約をした地域事業者を言う。
- 本方針において「サービス」は、地域内のホームページの発信者がそのホームページのURL・発信の位置・ホームページの属性等を【Attole】に登録可能とすること、及びインターネット利用者が【Attole】で検索可能とすること、【Attole】の利用に関してサイト運営者への問合せに対応することを言う。
- 方針において、「ご利用者」は、ホームページのURL・発信の位置・ホームページの属性等を【Attole】に登録を希望又は登録した者、【Attole】を利用して情報検索を行う者、及び【Attole】の利用に関してサイト運営者への問合せを行う者を言う。
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| (３) |
利用目的の特定
【Attole】では、個人情報を取得する際は、その利用目的を具体的に定め、その目的の達成に必要な範囲において行います。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。
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| (４) |
利用目的による制限
【Attole】では、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取扱う場合は、あらかじめ本サービスご利用者本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。
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| (５) |
適正な取得
【Attole】では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
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| (６) |
取得に際しての利用目的の通知等
【Attole】では、個人情報を取得する際は、その利用目的を、あらかじめ通知もしくは公表します。書面に記載されたご利用者の個人情報を取得する場合も同様です。利用目的が変更された場合は、これをご利用者本人に通知もしくは公表します。
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| (７) |
データの内容の正確性の確保
【Attole】では、個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
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| (８) |
安全管理措置
【Attole】では、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要な安全対策を講じます。
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| (９) |
従業者の監督
【Attole】では、個人情報を取扱う従業者に対し、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
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| (１０) |
委託先の監督
【Attole】では、取得した個人情報について、その利用目的の達成のため、取扱いを委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取扱っていると認められるものを選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行います。
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| (１１) |
第三者への提供
【Attole】では、個人情報を【Attole】サイト運営者以外の第三者に提供する場合は、あらかじめご利用者本人に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。なお、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
- 個人データを共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データ管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
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| (１２) |
個人データに関する事項の公表等
【Attole】では、保有個人データについて、以下の情報を利用規程で明示します。
- 個人情報取扱事業者名
- 利用目的
- 開示・訂正等・利用停止等の請求に必要な手続（書面以外の開示の場合は開示方法）
- お問い合わせ先
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| (１３) |
個人データに関する開示
【Attole】では、ご利用者本人より当該本人の保有個人データの開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。なお、開示の求めに応じる場合は、実費手数料をいただきます。
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| (１４) |
個人データに関する訂正等
【Attole】では、ご利用者本人より当該本人の保有個人データの訂正、追加又は削除（「訂正等」という）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて必要な訂正等を行います。
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| (１５) |
個人データに関する利用停止等
【Attole】では、ご利用者本人より当該本人の保有個人データの利用停止または消去（「利用停止等」という）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、理由があることが判明した場合、利用停止等を行います。
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| (１６) |
個人データに関する利用停止等
【Attole】では、ご利用者本人より当該本人の保有個人データの利用停止または消去（「利用停止等」という）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、理由があることが判明した場合、利用停止等を行います。
＜お問合せ窓口＞
〒305-0025
茨城県つくば市花室962-3
株式会社つくばマルチメディア 個人情報対応窓口
お問合せはこちら
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| (１７) |
体制の整備
【Attole】では、個人情報の管理者を定め、個人情報の保護に必要な対策を実施します。また、個人情報が適切に取扱われているか、定期的に社内監査を実施し、個人情報保護の維持・改善に努めます。
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| (１８) |
従業員等の教育
【Attole】では、役員及び従業員に対して、個人情報の重要性やその適切な取扱いについて教育・啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。
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| (１９) |
法令等の遵守
【Attole】では、個人情報の保護に関する法律、及び個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守します。また、個人情報保護のために必要な社内規程を定め、遵守するとともに、社会環境の変化に合わせて継続的改善を行います。
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